Regeln für den Besuch einer DoReCo:
Dieses Regelwerk dient der
Aufrechterhaltung der Ordnung auf der DoReCo und wird von den Teilnehmern bei
der Anmeldung bzw. beim Betreten der
Räumlichkeiten der Veranstaltung akzeptiert. Dieses
Regelwerk wurde erstellt von der DoReCo Orga.
Die Orga behält sich vor, die Regeln im Einzelfall
den Rahmenbedingungen anzupassen und entsprechend auszulegen. Die Organisatoren
haben Hausrecht.
1. Anmeldung
Die Anmeldung geschieht über den Anmeldethread im
Forum64.
Da die Anzahl der Hardwareplätze durch den Raum und
die vorhandenen Tische beschränkt ist, wird die Anzahl der vorhandenen Plätze im
genannten Thread angegeben.
Die Teilnahmegebühr beträgt auf der eintägigen DoReCo
5€ pro Person mit Hardware und wird während der Veranstaltung eingesammelt.
Die Gebühr zahlen natürlich nur diejenigen, die
tatsächlich einen Hardwareplatz belegen. Auch das verkaufen auf dem Flohmarkt
gilt als Teilnahme, der Beitrag wird hier ebenfalls fällig.
Die Vergangenheit hat gezeigt, dass nicht immer
gleich viele Tische vorhanden sind. Es kann sich also im Nachhinein ergeben,
dass weniger
Plätze als geplant zur Verfügung stehen. In solchen
Fällen wird versucht, alles so umzustellen, dass jeder angemeldete einen Platz
bekommt. Dies kann jedoch nicht garantiert werden.
Die Anmeldung bedeutet somit nicht, dass den
Benutzern unter allen Umständen ein Tisch garantiert wird. Vielmehr ist die
Anmeldung zur
Abschätzung des Besucherandranges gedacht.
Allen Benutzern, die in der offiziellen Anmeldeliste
stehen (d.h. die,die sich angemeldet haben, bevor die maximale Teilnehmerzahl
erreicht
wurde), wird bei Bedarf jedoch von den
Orgamitgliedern geholfen, einen Platz zu finden.
Sollte also Augenscheinlich kein Platz mehr frei
sein, obwohl Ihr mit Hardware angemeldet seid, sprecht bitte ein Orgamitglied
an.
Eine Anmeldung ohne Hardware ist nicht nötig.
Trotzdem kann man sich im Anmeldethread als
Teilnehmer ohne Hardware eintragen, damit andere User vorab wissen, dass Ihr
dabei sein werdet.
Der Besuch ohne Hardware ist kostenlos.
2. Platzverteilung
Die Anzahl der Hardwareplätze ist durch die
Räumlichkeiten und vorhandene Tische begrenzt. Die aktuelle Anzahl an
verfügbaren Plätzen
wird im Anmeldethread im Forum64 bekanntgegeben. Da
die Anzahl der Tische sich verändern kann ist die angegebene Anzahl als grober
Richtwert zu sehen.
Jedem Besucher mit Hardware wird, soweit möglich, ein
halber Doppeltisch zu Verfügung gestellt. Die Verteilung wird dabei nicht
vorgegeben, es
kann sich jeder dort einen Platz suchen, wo Platz
ist. Weder von der Orga noch von Besuchern werden Plätze reserviert.
Auch wenn der Nachbartisch zu Beginn noch unbenutzt
ist, sollte man jedoch darauf achten, seine Habseligkeiten nicht zu großzügig
auszubreiten, damit der Tisch für später ankommende
Besucher noch als frei zu erkennen ist.
Die Orga behält sich vor, Besuchern in Einzelfällen
einen ganzen Tischzuzusichern, wenn dies als Sinnvoll erachtet wird. Dies kann
z.B. bei
besonderen Projekten und Workshops, aber auch z.B. am
traditionellen „Reparaturtisch“ der Fall sein.
Die Entscheidung hierüber obliegt allein den
Orgamitgliedern und istvorher mit diesen abzustimmen. Die Orga erläutert auf
Nachfrage gerne
die Gründe für positive oder negative Entscheidungen;
nachdem die Entscheidung getroffen ist sollte jedoch von längeren Diskussionen
abgesehen werden.
3. Flohmarktregeln
Im Rahmen der DoReCo gibt es immer einen kleinen
Flohmarktbereich, in dem Besucher ihre aussortierten Schätze zum Verkauf
anbieten können.
Hierfür sollte nur die dafür vorgesehene Fläche
genutzt werden. Eigene „Verkaufsbereiche“ im Bereich der Tische bzw. Verwendung
kompletter
Tische sind ausdrückliche unerwünscht, da sie
wertvollen Platz belegenund für andere Besucher ggf. nicht als Flohmarkt
erkennbar sind.
Der Flohmarktbereich ist für den privaten Gebrauch
vorgesehen und sollte nicht von kommerziellen Händlern genutzt werden. Solltet
ihr kleinere
Dinge verkaufen wollen (wie z.B. selbst entwickelte
Bausätze), die streng genommen in den kommerziellen Bereich fallen würden, kann
das in
Absprache mit der Orga geschehen.
Gleiches gilt z.B. für Zeitschriften o.Ä., deren
Verkauf aufgrund der Verbindung zur Veranstaltung durch die Orga geduldet wird,
und für
Dinge, die nach Ansicht der Orga im Interesse der
Teilnehmer sind.
Aufgrund der Tischknappheit dürfen für den Flohmarkt
keine Tische verwendet werden. Es können jedoch, wenn verfügbar, unbenutzte
Stühle genutzt werden, damit die
Schätze nicht auf dem Boden stehen müssen.
Im eigenen Interesse sollte jeder Flohmarktteilnehmer
seinen Besitz mittels Papierschild kennzeichnen, damit interessierte wissen, wen
sie zwecks Kauf ansprechen müssen. Papier und Stifte
gibt es im Bedarfsfall bei der Orga.
Sämtliche unverkauften Sachen sind am Ende der
Veranstaltung wieder mitzunehmen. Es ist nicht ausreichend, die
Hinterlassenschaften im
Nachhinein als Spende zu titulieren!
4. Haftung
Auch wenn bisher keine Diebstähle oder größere
sonstige Schäden im Rahmen der DoReCo bekannt geworden sind:
Die DoReCo Orga übernimmt weder im Zusammenschluss
noch als Einzelpersonen die Haftung für defekte, beschädigte, verlorene oder
gestohlene Gegenstände, noch sonst irgendeine Haftung
für andere Sach-oder Personenschäden.
Jeder Teilnehmer (mit Hardware oder ohne) ist für
sein Tun auf derVeranstaltung und seine mitgebrachten Wertgegenstände selbst
verantwortlich.
Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass die auf
den Tischen aufgebauten Geräte, Rucksäcke und Gegenstände auf der
Flohmarktfläche
oftmals einen nicht unerheblichen Wert darstellen und
die jeweiligen Besitzer diese beaufsichtigen sollten.
Sach- und Personenschäden handeln die betroffenen
Teilnehmer im Schadensfall unter sich aus.
5. Sonstiges
Folgende Punkte sollten von jedem Teilnehmer
berücksichtigt werden:
• Orga: Die ehrenamtlich tätigen Orgamitglieder sind
stets bemüht, für einen möglichst reibungslosen Ablauf und eine schöne Zeit für
alle zu sorgen. Sollte es
doch einmal zu Unstimmigkeiten kommen, sollte dies
als erstes mit der Orga besprochen werden. Bislang konnte noch alles geklärt
werden.
Die Orga hat das Hausrecht und darf nach eigener
Einschätzung Entscheidungen treffen, die von den Teilnehmern akzeptiert werden
müssen. Orga-Mitglieder sind an den gelben
Namensschildern mit roter Schrift zu erkennen.
• Kostenbeitrag: Auch wenn eine Teilnahmegebühr
eingesammelt wird, dient diese nur zur Deckung der laufenden Kosten (Miete,
Nahrungsmittel usw.). Die DoReCo
ist eine Veranstaltung ohne finanzielle
Gewinnabsicht.
• Zeiten: Der Einlass ist am Veranstaltungstag bei
normalem Event ab 10:00 Uhr. Das Ende ist in der Regel offen, wobei alle
Teilnehmer dazu angehalten sind, spätestens ab
22:00 Uhr die Lautstärke insbesondere im Freien auf
ein Minimum zu reduzieren. 3 Tages DoReCo hat Öffnungszeiten entsprechend der
veröffentlichten Info.
• Besucher: Interessierte sind jederzeit willkommen,
die Veranstaltung kostenfrei zu besuchen. Die Verpflegung (Kaffee, Knabbereien,
Weingummi, etc.) steht
auch den nicht zahlenden Besuchern zur Verfügung.
Eine kleine Kaffeespende seitens der Besucher wird natürlich immer gerne
gesehen.
• Neulinge: Da es manchen erstmaligen Besuchern
erfahrungsgemäß schwer fällt, in das Geschehen und die Konversationen
einzutauchen, möchten wir alle Neulinge ausdrücklich ermutigen, bei Ankunft oder
wann immer erforderlich, ein Orga-Mitglied anzusprechen und eine kleine
persönliche "Führung" zu bekommen, in der wir die Abläufe und Gepflogenheiten
erläutern, alle Fragen beantworten und euch auch gerne anderen Teilnehmern
vorstellen.
• Umgang: Um die positive Atmosphäre der
Veranstaltung zu bewahren, werden alle anderen Teilnehmer, Besucher und Orgamitglieder die Räume und
Geräte mit Respekt und Sorgfalt behandelt.
• Namensschilder: Die Orga erstellt für alle
Teilnehmer kostenlose Namensschilder. Dies soll dazu dienen, dass auch neue
Besucher die Forenmitglieder zuordnen können. Es werden alle Teilnehmer gebeten,
sich ein Namensschild erstellen zu lassen und dies auch zu tragen.
Namensschilder von vorherigen Veranstaltungen sollten, soweit noch vorhanden,
weiter benutzt werden, um Kosten zu sparen.
Für jeden nicht erwähnten Punkt gilt der gesunde Menschenverstand und das anwendbare Gesetz.